شهر حصارگرمخان از نظر تقسیمات سیاسی در محدوده شهرستان بجنورد که یکی از شهرستان های هشت گانه استان خراسان شمالی به شمار می آید، واقع شده است. براساس آخرین تقسیمات سیاسی، شهرستان بجنورد از دو بخش مرکزی و گرمخان تشکیل شده است. شهرحصارگرمخان در بخش گرمخان و در دهستان گرمخان واقع شده است و از نظر سیاسی به عنوان مرکز این بخش و دهستان عملکرد دارد. لازم به ذکر است شهر حصارگرمخان تنها شهر بخش گرمخان است و هیچ نقطه شهری دیگری در این بخش وجود ندارد.
با توجه به اطلاعات ارائه شده در سالنامه آماری سال ۱۳۹۷، شهرستان بجنورد به طور کلی دارای ۱۵۲ روستای دارای سکنه است که سهمی در حدود ۱۸ رصد از مجموع آبادی های دارای سکنه استان را شامل می شود. در بخش گرمخان تعداد ۵۵ روستای دارای سکنه وجود دارد که ۳۶ درصد از آبادی های دارای سکنه این شهرستان به خود اختصاص داده است. با توجه به پراکنش روستاها در سطح دهستان گرمخان می توان بیشترین تمرکز سکونتگاه های روستایی را در بخش های جنوبی این دهستان و در منطقه ای که شهر حصارگرمخان واقع شده، مشاهده نمود.
